Chi tiết cách điền form xin visa Nhật Bản

Muốn có được thị thực đến xứ Phù Tang, điều đầu tiên bạn cần làm là điền form xin visa Nhật Bản thật đầy đủ và chính xác. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết về cách điền đơn visa Nhật Bản giúp bạn tránh được những sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến việc xin thị thực.

1. Mẫu đơn xin visa Nhật Bản

Bạn có thể điền form xin visa Nhật Bản bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Mẫu đơn có thể được tải dễ dàng tại website của Đại sứ quán Nhật Bản. Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ hướng dẫn điền đơn bằng tiếng Anh.

Lưu ý khi điền đơn:

– Tất cả thông tin đều phải biết bằng chữ IN HOA.

– Có thể viết tay hoặc đánh máy. Nếu đánh máy, cần cài đặt phần mềm Foxit Reader hoặc Adobe Acrobat trên máy tính vì mẫu đơn sẽ ở dưới dạng file PDF.

Dưới đây là một mẫu tờ khai xin thị thực Nhật Bản đã được điền đầy đủ với chú thích rõ ràng cho từng mục:

Những thông tin phần cuối mẫu xin visa: Mục “Have you ever”

Bạn vui lòng dựa trên nội dung câu hỏi để trả lời Yes hay No.

Been convicted of a crime or offence in any country?

Đã có tiền án/tiền sự ở quốc gia nào chưa?

Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?

Có bị đi tù nhiều hơn một năm ở bất kỳ quốc gia nào chưa?

Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation?

Đã bị trục xuất khỏi Nhật hay bất kỳ quốc gia nào do quá hạn visa hay không chấp hành luật pháp?

Been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?**

Có từng bị phạt vì vi phạm sử dụng, trao đổi, mua bán các thuốc gây nghiện/chất gây kích thích như narcotics, marijuana, opium….

Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution?

Đã có hành vi mại dâm hay trung gian mại dâm chưa?

Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence?

Đã có hành vi tiếp tay cho việc buôn người chưa?

2. Hướng dẫn điền form xin visa Nhật Bản có mã code

Bên cạnh mẫu đơn truyền thống, Đại sứ quán Nhật Bản cũng chấp nhận đơn xin visa được khai trực tuyến có mã code. Cách điền form xin visa Nhật Bản này như sau:

Bước 1: Tải form xin visa Nhật Bản.

Bước 2: Kiểm tra xem máy tính đã được cài phần mềm Acrobat chưa. Nếu chưa thì bạn có thể tải về theo đường link: https://get.adobe.com/uk/reader. Sau khi tải về thì bạn tiến hành cài đặt như thông thường.

Bước 3: Mở tập tin tờ khai đã tải về bằng Acrobat (bấm phải chuột vào file, chọn Open with, chọn Acrobat Reader).

Bước 4: Điền form xin visa Nhật Bản đầy đủ và đúng theo yêu cầu đã nêu ở trên.

Chú ý:

– Phần khai quốc tịch bạn không thể gõ vào mà phải kéo thanh trượt để chọn.

Các mục ngày tháng năm thì bạn viết liền nhau sau đó nhấn Enter. Ví dụ: 01/01/1991 thì bạn gõ 01011991 rồi nhấn Enter.

–  Mã code trên form mới tải về sẽ rất nhỏ. Chỉ khi bạn điền đầy đủ, chính xác thông tin thì mã code mới to lên.

Bước 5: Check thông tin mã code trên tờ khai đã hoàn thành bằng phần mềm check mã vạch. Nếu check ra tên khác hoặc không ra thì bạn đã làm không đúng. Khi kiểm tra mọi thứ đã chính xác, bạn in đơn ra.

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách điền form xin visa Nhật Bản hoàn chỉnh. Bạn có thể dựa trên những gợi ý của chúng tôi để điền thông tin chính xác theo hồ sơ của mình. Lưu ý khai đúng, đủ, chính xác, không nên thêm bớt hay khai gian vì Đại sứ quán Nhật Bản sẽ phát hiện và hủy hồ sơ của bạn ngay. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn vui lòng liên hệ với dịch vụ làm visa nhanh Liên Đại Dương qua hotline 1900 6859 để được tư vấn và hỗ trợ.

Chúc các bạn sớm có được visa đi Nhật Bản.