Công dân Việt Nam đang cư trú tại Nhật Bản có thể xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một loại giấy tờ quan trọng, được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:
- Kết hôn tại Nhật Bản (nếu phía Nhật yêu cầu)
- Bổ sung hồ sơ xin trợ cấp thuê nhà/trợ cấp nuôi con tại Nhật
- Bổ sung hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản tại Việt Nam
- Bổ sung hồ sơ xin cấp visa cho người thân đi theo
Để xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản, công dân Việt Nam cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định)
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu có xuất trình bản chính để đối chiếu
- Trích lục bản án/Quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn hoặc bản sao giấy chứng tử (nếu người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng có vợ/chồng nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết)
Công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản theo các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp: Công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Thời gian làm việc của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa và từ 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều.
- Nộp qua đường bưu điện: Công dân Việt Nam có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Hồ sơ cần được gửi theo đường chuyển phát nhanh và có bảo hiểm.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản sẽ tiến hành thẩm tra và cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam trong thời hạn 05 ngày làm việc. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị sử dụng 06 tháng kể từ ngày cấp.
Lệ phí cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là 1.000 Yên Nhật.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công dân Việt Nam cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định)
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu có xuất trình bản chính để đối chiếu
- Trích lục bản án/Quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn hoặc bản sao giấy chứng tử (nếu người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng có vợ/chồng nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết)
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp: Công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Địa chỉ: 1-10-27 Motoazabu, Minato-ku, Tokyo, Japan. Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa và từ 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều.
- Nộp qua đường bưu điện: Công dân Việt Nam có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Địa chỉ: 1-10-27 Motoazabu, Minato-ku, Tokyo, Japan. Hồ sơ cần được gửi theo đường chuyển phát nhanh và có bảo hiểm.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nhận được hồ sơ, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản sẽ tiến hành thẩm tra và cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam trong thời hạn 05 ngày làm việc. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị sử dụng 06 tháng kể từ ngày cấp.
Lưu ý:
- Công dân Việt Nam cần xuất trình bản chính hộ chiếu hoặc giấy
Các bước
|
Trình tự thực hiện |
| Tên bước | Mô tả bước |
| 1. | | Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện (xem danh sách các cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự) |
|
| 2. | Cơ quan đại diện xem xét hồ sơ, nếu có những điểm chưa rõ cần xác minh thì điện về Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao | ||
| 3. | Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện hoặc qua bưu điện (xem danh sách các cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự) |
Hồ sơ
|
Thành phần hồ sơ |
| Thành phần hồ sơ | ||
| 1. | Đơn xin xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định). | |||
| 2. | Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu có xuất trình bản chính để đối chiếu. | |||
| 3. | Trong trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ, có chồng, nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết, thì phải xuất trình trích lục bản án/Quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn hoặc bản sao giấy chứng tử. Quy định này cũng được áp dụng đối với việc xác nhận tình trạng hôn nhân trong Tờ khai đăng ký kết hôn theo quy định tại khoản 1 Điều 18 của Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27-12-2005. |
|||
| Số bộ hồ sơ | Một (01) bộ. | |||
| Mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | ||
| Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam trong thời gian cư trú ở nước ngoài. | Tải về | |||
| | To khai xin cap Giay XNTT hon nhan BTP-NG-HT-2007-XNHN | Tải về | ||