Cập nhật thông tin đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài là thủ tục hành chính do công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập, làm việc tại nước ngoài thực hiện nhằm cập nhật thông tin cá nhân, địa chỉ cư trú, số điện thoại, email, tình trạng hôn nhân, tình trạng sức khỏe,… cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Tại Nhật Bản, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục này tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
Điều kiện thực hiện thủ tục
- Công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập, làm việc tại Nhật Bản.
- Có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
- Có đầy đủ thông tin cần cập nhật.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- 01 Tờ khai đăng ký thông tin công dân (Mẫu TK-01).
- 01 bản sao hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
- 01 bản sao giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có).
- 01 bản sao giấy tờ chứng minh tình trạng sức khỏe (nếu có).
Lệ phí
Miễn phí.
Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công dân nộp hồ sơ tại Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Lãnh sự sẽ kiểm tra và giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Lãnh sự sẽ cấp Giấy xác nhận thông tin đăng ký công dân.
Lưu ý
- Công dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, công dân cần ghi rõ địa chỉ nhận kết quả và ghi rõ “Đăng ký thông tin công dân” trên phong bì.
Thời gian giải quyết
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Địa chỉ nộp hồ sơ
Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
Địa chỉ: 1-2-23, Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0023, Nhật Bản
Số điện thoại: (03) 3347-2355
Thời gian làm việc
Thứ Hai đến Thứ Sáu: 9h00 – 12h00; 14h00 – 17h00
Thứ Bảy: 9h00 – 12h00
Chức năng, ý nghĩa của thủ tục
Thủ tục cập nhật thông tin đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài giúp cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nắm bắt được thông tin chính xác về công dân, từ đó có thể thực hiện tốt các nhiệm vụ, quyền hạn của mình, cụ thể như:
- Bảo hộ công dân và quyền lợi hợp pháp của công dân Việt Nam ở nước ngoài.
- Tuyên truyền, vận động công dân Việt Nam ở nước ngoài thực hiện tốt chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.
- Hỗ trợ công dân Việt Nam ở nước ngoài trong các trường hợp cần thiết.
Việc cập nhật thông tin đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài cũng giúp công dân thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cụ thể như:
- Xin cấp hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, giấy chứng nhận quốc tịch Việt Nam,…
- Xin cấp giấy phép lao động, giấy phép kinh doanh,…
- Xin cấp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, tình trạng sức khỏe,…
Do đó, công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập, làm việc tại nước ngoài cần chủ động thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài để đảm bảo quyền lợi của mình.
Các bước
|
Trình tự thực hiện |
| Tên bước | Mô tả bước |
| 1. | Nộp hồ sơ | Người đề nghị nộp hồ sơ đề nghị đăng ký công dân. (Xem danh sách các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để biết thông tin về địa chỉ, lịch làm việc để nộp hồ sơ và nhận kết quả). |
|
| 2. | Tiếp nhận hồ sơ | Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người nộp hồ sơ làm lại. | |
| 3. | Xem xét, giải quyết | Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài kiểm tra, thẩm định hồ sơ: – Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cơ quan đại diện cấp văn bản xác nhận đăng ký công dân. – Trường hợp người đề nghị đăng ký công dân không có giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam hoặc cần phải kiểm tra, xác minh tính xác thực của giấy tờ này thì Cơ quan đại diện tiến hành xác minh với các cơ quan chức năng ở trong và ngoài nước. |
|
| 4. | Trả kết quả | CQĐD trả kết quả cho người đề nghị tại trụ sở CQĐD hoặc qua bưu điện. |
Hồ sơ
|
Thành phần hồ sơ |
| Thành phần hồ sơ | ||
| 1. | 01 Phiếu đăng ký công dân được khai đầy đủ theo mẫu số 01/NG-ĐKCD ban hành kèm theo Thông tư số 02/2011/TT-BNG. | |||
| 2. | 01 bản chụp hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu Việt Nam. | |||
| 3. | 01 bản chụp giấy tờ tùy thân và 01 bản chụp giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam quy định tại Điều 11 Luật Quốc tịch Việt Nam năm 2008 (Giấy khai sinh; Giấy chứng minh nhân dân; Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam, Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam, Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi đối với trẻ em là người nước ngoài, Quyết định cho người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi) đối với trường hợp không có hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng. | |||
| 4. | 01 phong bì có dán sẵn tem và địa chỉ người nhận trong trường hợp muốn nhận kết quả qua đường bưu điện. | |||
| Số bộ hồ sơ | Một (01) bộ. | |||
| Mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | ||
| Mẫu 01-NG-DKCD |
Tải về | |||